KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 31 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, Meetci uygulamasını ve www.meetci.app'i kullanırken işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz. Daha ayrıntılı bilgi Gizlilik Politikası'ndadır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad, e-posta, profil fotoğrafı, Apple/Google hesap kimliği
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kodu kayıtları (özet olarak), denetim kayıtları
• Toplantı içeriği: ses kaydı, transkript, konuşmacı bilgisi, özet, rapor, kararlar
• Rehber ve görev verileri: rehbere eklenen kişilerin adı, e-postası, telefonu, departmanı; görevler, yorumlar, ekler, davetler
• Müşteri işlem: plan, deneme ve abonelik bilgileri, kampanya kodu kullanımı, kullanım dakikaları
• Cihaz: bildirim anahtarı, platform, uygulama sürümü, cihaz kimliğinin geri döndürülemez özeti
• Özel nitelikli (biyometrik) veri: yalnızca ses tanımayı açtığınızda ve açık rıza bulunduğunda ses izi

3. İşleme amaçları

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi, kimlik doğrulama
• Toplantı kayıtlarının yazıya dökülmesi, özet, rapor ve görev önerilerinin oluşturulması
• Görevlerin dağıtılması, davetlerin, hatırlatmaların ve bildirimlerin gönderilmesi
• Paylaşım bağlantıları ve PDF/Word dışa aktarma
• Deneme, kota ve abonelik süreçlerinin, kampanya kodlarının yönetimi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Hizmet kalitesinin ve maliyetinin ölçülmesi, hataların giderilmesi
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, yetkili kurumlara bilgi verilmesi
• Açık rızanız varsa: ses tanıma ile konuşmacıların rehberdeki kişilerle eşleştirilmesi

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve bu amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar (yurt dışı): transkript ve analiz için OpenAI, L.L.C. (ABD); abonelik yönetimi için RevenueCat, Inc. (ABD; yalnızca takma kullanıcı kimliği ve satın alma bilgisi); push bildirimleri için 650 Industries, Inc. / Expo (ABD), Google (Firebase Cloud Messaging) ve Apple; e-posta gönderimi için Resend, Inc. (ABD); giriş ve mağaza ödemeleri için Google ve Apple.
• Barındırma: BasicDeploy (altyapı: Hetzner Online GmbH, Almanya).
• Sizin belirlediğiniz kişiler: görev atadığınız ve paylaşım bağlantısı verdiğiniz kişiler, sizin seçtiğiniz kapsamda.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen yetkili kamu kurumları ve adli makamlar, talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Yurt dışına aktarımlar KVKK md. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler ile yapılır. Sunucularımız ve veritabanımız Almanya'da (BasicDeploy altyapısı, Hetzner Online GmbH) bulunduğundan tüm hizmet verileri, barındırma amacıyla bu sağlayıcıya aktarılmış sayılır ve bu aktarım da aynı standart sözleşme ile yapılır. Ses izleri yalnızca bu sunucularda şifreli olarak saklanır; yapay zekâ sağlayıcıları dahil başka hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz mobil uygulama, web sitesi, e-posta ve mağaza/ödeme altyapıları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c): hesap, kayıt işleme, raporlar, görevler, bildirimler, abonelik
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç): vergi ve ticari kayıtlar, resmi talepler
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): denetim kayıtları, uyuşmazlıklar
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet istatistikleri
• Açık rıza (md. 6): ses izi (biyometrik veri)

6. Ses tanıma hakkında aydınlatma

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden support@meetci.app adresine ya da ıslak imzalı dilekçeyle Zafer Mah. 1706 Sk. No: 23 İç Kapı No: 7, Nazilli / Aydın adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Verilerinizin bir kopyasını uygulamada Profil › "Verilerimi indir" ile hemen alabilir, hesabınızı Profil › "Hesabımı ve verilerimi sil" ile silebilirsiniz (ayrıntılar).