Taslak — hukuki inceleme bekliyor. Bu metin henüz bir hukukçu tarafından onaylanmamıştır.

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Eylül 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, Meetci uygulamasını ve www.meetci.app'i kullanırken işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz. Daha ayrıntılı bilgi Gizlilik Politikası'ndadır.

1. Veri sorumlusu

[ŞİRKET UNVANI]
Adres: [ADRES]
MERSİS No: [MERSİS]
E-posta: support@meetci.app

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik ve iletişim: ad, e-posta, profil fotoğrafı, Apple/Google hesap kimliği
İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kodu kayıtları (özet olarak), denetim kayıtları
Toplantı içeriği: ses kaydı, transkript, konuşmacı bilgisi, özet, rapor, kararlar
Rehber ve görev verileri: rehbere eklenen kişilerin adı, e-postası, telefonu, departmanı; görevler, yorumlar, ekler, davetler
Müşteri işlem: plan, deneme ve abonelik bilgileri, kampanya kodu kullanımı, kullanım dakikaları
Cihaz: bildirim anahtarı, platform, uygulama sürümü
Özel nitelikli (biyometrik) veri: yalnızca ses tanımayı açtığınızda ve açık rıza bulunduğunda ses izi

3. İşleme amaçları

Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi, kimlik doğrulama
Toplantı kayıtlarının yazıya dökülmesi, özet, rapor ve görev önerilerinin oluşturulması
Görevlerin dağıtılması, davetlerin, hatırlatmaların ve bildirimlerin gönderilmesi
Paylaşım bağlantıları ve PDF/Word dışa aktarma
Deneme, kota ve abonelik süreçlerinin, kampanya kodlarının yönetimi
Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi
Hizmet kalitesinin ve maliyetinin ölçülmesi, hataların giderilmesi
Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, yetkili kurumlara bilgi verilmesi
Açık rızanız varsa: ses tanıma ile konuşmacıların rehberdeki kişilerle eşleştirilmesi

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve bu amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

Hizmet sağlayıcılar (yurt dışı): transkript ve analiz için OpenAI, L.L.C. (ABD); abonelik yönetimi için RevenueCat, Inc. (ABD; yalnızca takma kullanıcı kimliği ve satın alma bilgisi); push bildirimleri için 650 Industries, Inc. / Expo (ABD), Google (Firebase Cloud Messaging) ve Apple; e-posta gönderimi için Resend, Inc. (ABD); giriş ve mağaza ödemeleri için Google ve Apple.
Barındırma: [BARINDIRMA SAĞLAYICISI] ([ÜLKE]).
Sizin belirlediğiniz kişiler: görev atadığınız ve paylaşım bağlantısı verdiğiniz kişiler, sizin seçtiğiniz kapsamda.
Yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen yetkili kamu kurumları ve adli makamlar, talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Yurt dışına aktarımlar KVKK md. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler ile yapılır. Ses izleri yurt dışına ve hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz mobil uygulama, web sitesi, e-posta ve mağaza/ödeme altyapıları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c): hesap, kayıt işleme, raporlar, görevler, bildirimler, abonelik
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç): vergi ve ticari kayıtlar, resmi talepler
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): denetim kayıtları, uyuşmazlıklar
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet istatistikleri
Açık rıza (md. 6): ses izi (biyometrik veri)

6. Ses tanıma hakkında aydınlatma

Meetci, toplantı kayıtlarınızdaki konuşmacıları rehberinizdeki kişilerle otomatik eşleştirebilmek için, açık rıza verilen kişilerin sesinden bir ses izi (sesin matematiksel bir özeti) oluşturur. Ses izi, KVKK md. 6 kapsamında biyometrik veri sayılır ve yalnızca açık rızaya dayanarak işlenir.

Amaç: Yalnızca sizin toplantılarınızda konuşmacı–kişi eşleştirmesi. Başka amaçla kullanılmaz, başka kullanıcılarla paylaşılmaz.
Nerede işlenir: Ses izleri Meetci'nin kendi sunucularında oluşturulur ve şifreli saklanır; yapay zekâ sağlayıcıları dahil hiçbir üçüncü tarafa gönderilmez. Ham ses ses izi için saklanmaz.
Süre: 12 ay kullanılmayan ses izleri otomatik silinir. Rızayı geri aldığınızda veya kişiyi sildiğinizde hemen silinir.
Haklarınız (KVKK md. 11): Ses izinizin olup olmadığını öğrenebilir, silinmesini isteyebilir, rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz (Profil › Sesim hakkında).
Başkası adına rıza: Bir kişi için ses tanımayı açarken, o kişiye bu metni ilettiğinizi ve kişinin açık rızasını aldığınızı beyan edersiniz.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden support@meetci.app adresine ya da ıslak imzalı dilekçeyle [ADRES] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Verilerinizin bir kopyasını uygulamada Profil › "Verilerimi indir" ile hemen alabilir, hesabınızı Profil › "Hesabımı ve verilerimi sil" ile silebilirsiniz (ayrıntılar).